Minder werk.
Facturen, boekingen, herinneringen en notulen bereidt SYNDEXUS zelf voor. U keurt alleen goed.
Syndicusbeheer · Luxemburg
De syndicus doet zo weinig mogelijk. De AI doet de rest.
SYNDEXUS beheert uw residenties. U beslist alleen nog.
De film toont de voorbeeldresidentie ‘Les Tilleuls’ – geen echte gegevens.
Drie redenen
Niets gaat verloren.
Elke factuur, elk rekeninguittreksel, elk besluit staat op zijn plaats – met bron en datum.
Eigenaars zijn op de hoogte.
Elke eigenaar ziet zijn stand in het portaal. Minder telefoontjes, minder vragen.
Zo werkt het
Overname
Een USB-stick vol chaos. ’s Avonds orde.
U neemt een residentie over van uw voorganger en laadt alles op, ongesorteerd, ook als zip. De AI herkent en archiveert elk document; facturen komen in de inbox. Daarna toetst SYNDEXUS de stukken aan elkaar: basisakte tegen kavellijst, meerdere versies, ontbrekende notulen. Wat ontbreekt of niet klopt, staat op een lijst met lacunes – en daaruit ontstaat een brief aan de voorganger.
Facturen
Foto nemen. Klaar.
PDF of foto met de telefoon: SYNDEXUS leest leverancier, nummer, bedragen en posten en kiest het juiste contract. Daarna controleert het tegen contract, dubbele facturen en goedkeuringsgrenzen. U ziet in één oogopslag of alles klopt.
Bank
Elke betaling toegewezen.
Het uittreksel uit het e-banking gaat erin, SYNDEXUS wijst elke betaling toe aan de eigenaar of de factuur. Wat niet past, ziet u meteen. Lopende rekening en werkfonds blijven gescheiden.
Herinneringen
Eerst vriendelijk. Dan beslist.
SYNDEXUS herkent openstaande bedragen en maakt de juiste herinnering – in de taal van de eigenaar, vanaf de ingebrekestelling met de Franse versie. Er gaat niets weg zonder uw ja.
Algemene vergadering
Van oproeping tot notulen.
Agenda met de juiste meerderheden, oproeping in de taal van elke eigenaar, gescande volmachten, aanwezigheidslijst en stemming in duizendsten. Aan het einde staan de notulen in het besluitenregister.
Portaal
Alles wat een eigenaar wil weten.
Saldo, oproepingen, notulen en documenten van de residentie – dag en nacht, op de telefoon. Iedereen ziet alleen wat hem aangaat.
Veiligheid
Database in Frankfurt. Duidelijke regels voor de AI.
De database staat in een datacenter in Frankfurt, versleuteld verzonden en versleuteld opgeslagen, volgens de AVG. Aanmelden alleen met een tweede factor, elke wijziging wordt vastgelegd. Om documenten te lezen gebruikt SYNDEXUS de AI-dienst van Anthropic (VS), die uw gegevens niet gebruikt om zijn modellen te trainen. De AI stelt voor, u beslist.
In de taal van uw eigenaars.
De app spreekt Duits, Frans, Luxemburgs, Portugees, Italiaans, Engels en Nederlands. Brieven gaan uit in de taal die de eigenaar heeft gekozen.
- Deutsch
- Français
- Lëtzebuergesch
- Português
- Italiano
- English
- Nederlands
Meer residenties. Minder werk.
Schrijf ons. We tonen u SYNDEXUS aan de hand van de voorbeeldresidentie.